Google Workspace para Empresas en Chile
Google Workspace es un servicio de Google
La mejor forma de trabajar...
Únete a millones de empresas que usan las diferentes versiones de Gmail, Calendario, Drive, Meet y más. Prepara tu negocio para el futuro con herramientas conocidas que incluyen inteligencia artificial IA en cada plan.
Estas son las Etapas del Proyecto
Cómo todo proyecto la implementación de Google Workspace en su empresa tiene una serie de etapas, en las cuales CeltaSoftware puede asistirlo de forma integral, definiendo un equipo de proyecto, metas y plazos, apoyando todo el proceso con material didáctico enfocado a los usuarios para que la experiencia del cambio sea grata y siempre bien informada.
Etapa breve en la que se valida la existencia del dominio previamente en google, así como también se realiza un análisis en la cantidad de cuentas y espacio utilizado (en caso de que el cliente desee migrar desde su plataforma anterior a Google Workspace). Un aspecto importante a definir será el tipo de facturación (mensual o anual).
Durante esta etapa se crea su empresa en los registros de google, se agrega el dominio de su empresa y se asignan las configuraciones iniciales.
Etapa realizada por un especialista IT, el cual puede pertenecer a su empresa o lo podemos realizar nosotros, ingresando un registro TXT generado por google en su DNS para la correcta validación.
En esta etapa se crean todas las casillas indicadas al principio y otras que pudieron potencialmente aparecer durante el proceso inicial, se les asigna una clave temporal la que deberá ser cambiada por los usuarios al ingreso inicial a su cuenta. Este proceso se puede realizar de forma individual como también de forma masiva.
Para algunas empresas esta etapa es muy importante, ya que en ella se podrán importar a la nueva plataforma de Google Workspace los datos de todos los correos que tenía la gente desde su antigua plataforma. Esta etapa no está incluída en un proyecto estándar y tiene costo adicional consúltelo y mantenga toda la historia en esta nueva plataforma.
Desde este momento ya está abordo de la mundialmente conocida plataforma Google Workspace. Documentos en la nube, trabajo colaborativo, calendarios compartidos y mucho más…
Cotice con Nosotros
¿Quiere solamente comprar las cuentas? o ¿Quizás necesita de un partner que lo apoye con la compra de las cuentas y la implementación completa del proyecto?, en CeltaSoftware podemos hacer eso y más, tenemos la experiencia necesaria para concluir exitosamente con la migración o implementación de su nueva plataforma de correo y apoyarlo de principio a fin, no lo piense más…
¿Necesita un Presupuesto?, no espere más y póngase en contacto con nosotros. Tenemos un equipo de trabajo disponible para poder responder a sus requerimientos. Háganos llegar sus consultas y solicitudes y responderemos en un plazo breve.
Todas las herramientas que necesitas y algunas más que sabemos que te encantarán.
IA premium integrada
Trabaja mejor y más rápido con la app de Gemini, NotebookLM y Gemini en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo y más.
Herramientas nativas en nube
Colabora en tiempo real desde cualquier dispositivo con herramientas que siempre están actualizadas.
Seguridad nivel empresarial
Protege tus correos electrónicos, archivos y reuniones con controles de seguridad y cumplimiento potenciados por IA.
Encuentra el plan adecuado para tu empresa y nosotros nos encargamos del resto.
Google Workspace vs Microsoft 365: ¿cuál le conviene a tu empresa?
Ambas plataformas cubren correo, archivos y ofimática. La elección depende de cómo trabaja tu equipo:
Si quieres profundizar en la comparación completa, revisa nuestra guía: Google Workspace vs Microsoft 365.
| Criterio | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Colaboración en tiempo real | Nativa y fluida: varios editando a la vez | Disponible, más orientada al escritorio |
| Curva de aprendizaje | Baja, interfaz simple | Media, más funciones de escritorio |
| Trabajo desde el navegador | Diseñado para la nube | Fuerte en aplicaciones instaladas |
| Correo | Gmail empresarial | Outlook |
| Ideal para | Equipos ágiles, ventas, servicios | Uso intensivo de Excel y escritorio |
Para la mayoría de las pymes y empresas de servicios chilenas que priorizan trabajar desde cualquier lugar y colaborar en línea, Google Workspace ofrece una puesta en marcha más rápida y un menor costo de administración. Si tu operación depende fuertemente de aplicaciones de escritorio de Microsoft, conviene evaluarlo caso a caso — algo que revisamos contigo antes de recomendarte un plan.
Google Workspace según el tipo de empresa
No todas las empresas usan Google Workspace de la misma forma. Estos son los perfiles más comunes entre las empresas chilenas que acompañamos.
Si estás partiendo desde cero, te recomendamos revisar primero qué es Google Workspace y para qué sirve.
Pymes en crecimiento
Empresas que están dejando atrás el correo personal o un hosting básico y necesitan una plataforma profesional que crezca junto con el equipo, sin licencias de servidor que administrar.
Equipos remotos o distribuidos
Empresas con colaboradores en distintas ciudades o que trabajan desde terreno, donde la colaboración en tiempo real desde el navegador reemplaza la necesidad de una oficina centralizada.
Empresas de servicios profesionales
Estudios, consultoras y agencias que dependen de agendar reuniones, compartir documentos con clientes externos y mantener un correo con imagen corporativa consistente.
Seguridad y cumplimiento en Google Workspace
La seguridad no es un módulo aparte: está integrada en cada capa de la plataforma, desde el correo hasta el almacenamiento de archivos.
Verificación en dos pasos obligatoria
El administrador puede exigir un segundo factor de autenticación a todas las cuentas de la empresa, reduciendo el riesgo de accesos no autorizados aunque una contraseña se filtre.
Cifrado en tránsito y en reposo
Toda la información que viaja entre tus dispositivos y los servidores de Google, y la que queda almacenada, está cifrada de forma automática, sin configuración adicional de tu parte.
Prevención de pérdida de datos (DLP)
Las reglas de DLP permiten bloquear automáticamente que información sensible, como datos de clientes o contratos, salga de la organización por correo o se comparta fuera de la empresa por error.
Registros de auditoría
El administrador puede revisar quién accedió a qué archivo, cuándo se compartió un documento y desde qué dispositivo, información clave si tu empresa necesita cumplir con políticas internas de seguridad.
Qué obtienes al implementar Google Workspace con CeltaSoftware
Más allá de activar las cuentas, nuestro rol es que la transición sea ordenada y que tu equipo la adopte sin fricción.
Revisa el paso a paso detallado para implementar Google Workspace en tu empresa.
Un equipo de proyecto dedicado
Un responsable coordina cada etapa de la implementación contigo, para que no tengas que hablar con distintas personas para resolver cada duda técnica.
Material didáctico para tu equipo
Preparamos guías de uso enfocadas en las personas que van a usar las herramientas día a día, para que la adopción sea rápida y no dependa solo de quien lidera el proyecto.
Migración de datos sin perder historial
Si vienes de otro proveedor de correo, trasladamos tu historial de mensajes, contactos y archivos manteniendo fechas y remitentes originales.
Conoce el proceso completo en nuestra guía de migración a Google Workspace.
Soporte después de la puesta en marcha
El acompañamiento no termina cuando se activan las cuentas: tu equipo queda con soporte disponible durante las primeras semanas de uso.
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Cuéntanos que quieres hacer…
Preguntas frecuentes sobre Google Workspace en Chile
¿Puedo mantener mi dominio actual (nombre@miempresa.cl)?
Sí. Google Workspace usa tu propio dominio. Si ya tienes uno, lo conectamos; si no, te ayudamos a registrarlo.
¿Voy a perder mis correos antiguos al migrar?
No. La migración traslada tus correos, contactos y calendarios históricos a las nuevas cuentas, y se realiza sin cortar el servicio de correo.
¿Cuánto demora la implementación?
Depende de la cantidad de cuentas y del volumen de datos, pero una empresa pequeña o mediana suele quedar operativa en pocos días.
¿Google Workspace sirve para empresas pequeñas?
Sí. El plan Business Starter está pensado para equipos pequeños que quieren correo profesional y herramientas de colaboración sin una inversión alta.
¿Qué diferencia hay entre contratar con CeltaSoftware y hacerlo directo con Google?
Con CeltaSoftware tienes implementación, migración y soporte local en español, con un equipo que conoce tu configuración. Directo con Google gestionas todo por tu cuenta.
¿Ofrecen soporte después de la implementación?
Sí. Damos soporte continuo en español para incidencias de correo, accesos, seguridad y administración de la plataforma.
¿Cuánto cuesta Google Workspace para una empresa en Chile?
Depende del plan y de la cantidad de usuarios. Te entregamos una cotización en pesos chilenos según las necesidades de tu empresa.
¿Puedo probar Google Workspace antes de decidir para toda la empresa?
Sí, es habitual partir con un grupo piloto reducido de usuarios durante unas semanas, evaluar la experiencia real de uso y luego extender el cambio al resto de la empresa con los ajustes ya hechos.
¿Qué pasa con los archivos si un colaborador deja la empresa?
El administrador puede transferir los archivos y correos de esa cuenta a otro colaborador antes de suspenderla, sin depender de que la persona esté disponible para hacer el traspaso.
¿Google Workspace funciona bien si mi equipo tiene poca experiencia técnica?
Sí, la interfaz está pensada para ser simple e intuitiva, y como parte de la implementación entregamos material de apoyo y capacitación para que el equipo se sienta cómodo desde el primer día.
¿Puedo administrar Google Workspace desde el celular?
Sí, existe una app de administración que permite gestionar usuarios, revisar alertas de seguridad y realizar tareas básicas de administración sin necesidad de estar frente a un computador.
